Kodėl tai svarbu

DI jau yra jūsų įmonėje, net jei jo nepirkote

Microsoft ir LinkedIn tyrimo duomenimis, 78 % DI naudotojų darbe naudoja savo pačių pasirinktus įrankius, o mažose ir vidutinėse įmonėse tokių yra 80 %. Tai reiškia, kad CV, klientų laiškai ar sutarčių ištraukos dažnai keliauja į asmenines ChatGPT ir kitų įrankių paskyras, kuriose pokalbiai pagal nutylėjimą gali būti naudojami modeliams mokyti. Įmonė už tai atsako pagal BDAR, o nuo 2025 m. vasario ES DI aktas reikalauja, kad DI naudojančios organizacijos imtųsi priemonių savo darbuotojų DI raštingumui stiprinti.

1 būdas

DI naudojimo tvarkos šablonas – 149 €

Redaguojamas Word šablonas, kurį pritaikysite savo įmonei. Jį parengėme remdamiesi BDAR, ES DI aktu su 2026 m. liepos pakeitimais ir daugiau nei 20 metų personalo valdymo patirtimi.

• 15 skyrių: nuo leidžiamų įrankių iki incidentų valdymo
• Šviesoforo principas: aiškiai matyti, kokius duomenis galima, kokius tik su sąlygomis, o kokių niekada negalima įvesti į DI
• Atskiras skyrius apie DI personalo valdyme ir atrankose: kada CV galima analizuoti su DI ir ko daryti negalima
• 5 priedai: patvirtintų įrankių registras, darbuotojų susipažinimo lapas, naujo įrankio vertinimo klausimynas, DI naudojimo atvejų registras ir Lietuvos specifika
• Kaina 149 € su PVM, licencija vienai įmonei

Įsigyti šabloną už 149 €

Apmokėjus iškart būsite nukreipti į puslapį, kuriame galėsite atsisiųsti šabloną, o sąskaitą faktūrą gausite el. paštu.

2 būdas

DI naudojimo auditas ir tvarka jūsų įmonei

Jei norite žinoti, kaip yra iš tikrųjų, išsiaiškiname tai kartu su jumis ir parengiame tvarką pagal realią situaciją.

• Anoniminė darbuotojų apklausa. Kas, kokius įrankius, kokioms užduotims ir su kokiais duomenimis naudoja DI. Anonimiškumas svarbus, nes žmonės dažnai slepia, kad naudoja DI.
• Programų ir sutarčių peržiūra. DI funkcijos jau naudojamose programose (el. pašte, CRM, atrankų sistemoje, susitikimų užrašinėse), paskyrų tipai ir sutartys su tiekėjais.
• Rizikų žemėlapis. Kiekvienas naudojimo atvejis įvertinamas pagal duomenis ir riziką.
• Jūsų įmonei pritaikyta tvarka ir įrankių registras.
• Įvadiniai DI raštingumo mokymai darbuotojams su mokymų registru, kuris yra įrodymas, kad vykdote DI akto reikalavimą.
• Patikra po 3 mėnesių.

Kam to reikia labiausiai

Įmonėms, kuriose dirba personalo ir atrankų specialistai, klientų aptarnavimo komandos, buhalteriai ir pardavimų vadovai, nes būtent jie dažniausiai dirba su asmens duomenimis ir klientų informacija. Taip pat įmonėms, kurių sutartys su klientais riboja informacijos perdavimą trečiosioms šalims, ir toms, kurios planuoja įsigyti DI atrankų ar darbuotojų vertinimo sistemas. Nuo 2027 m. gruodžio 2 d. ES tokioms sistemoms bus taikomi aukštos rizikos reikalavimai.

Šablonas ir auditas nėra teisinė konsultacija. Prieš tvirtinant tvarką rekomenduojame, kad ją peržiūrėtų jūsų duomenų apsaugos pareigūnas arba teisininkas. Daugiau apie temą skaitykite straipsnyje „Jūsų darbuotojai jau naudoja DI. Ar žinote, ką jie į jį įkelia?“