Diana Soprana Blažaitienė,

Soprana Personnel International įkūrėja

Keturių darbo dienų savaitės idėja pastaruoju metu sulaukia vis daugiau dėmesio tiek iš darbuotojų, tiek iš darbdavių.  Kaip personalų atrankų įmonė, dažnai susiduriame su klientų klausimais, kaip padaryti organizaciją patrauklesnę kandidatams ir pagerinti darbdavio įvaizdį. Pastebime, kad ne tik Lietuvoje, bet ir tarptautiniu mastu, kandidatai ieško įmonių, kurios siūlo lankstesnes darbo sąlygas ir rūpinasi darbuotojų gerove.  Šiame kontekste, keturių darbo dienų savaitė tampa vis aktualesnė kaip būdas pritraukti ir išlaikyti talentingus specialistus.

Remiantis 2022 m. atliktu pasauliniu tyrimu, kuriame dalyvavo daugiau nei 60 įmonių, net  91% įmonių nusprendė tęsti keturių dienų darbo savaitę  po bandomojo laikotarpio, pastebėjusios padidėjusį produktyvumą ir darbuotojų pasitenkinimą[^1]. Taip pat verta paminėti, kad  kai kurios medicinos įstaigos Norvegijoje  jau taiko šią praktiką, siekdamos pagerinti darbuotojų darbo ir asmeninio gyvenimo balansą bei pritraukti kvalifikuotus specialistus į sveikatos priežiūros sektorių.

Ši darbo organizavimo sistema siūlo įmonėms pereiti prie keturių dienų darbo savaitės, išlaikant tokį patį atlyginimą, produktyvumą ir darbo krūvį. Taip siekiama sumažinti perdegimą, pagerinti darbo ir asmeninio gyvenimo balansą bei padidinti darbuotojų motyvaciją. Tačiau ši idėja kelia tiek entuziazmą, tiek diskusijas apie galimus privalumus ir iššūkius.

Darbdavių požiūris

Remiantis naujausiais duomenimis, apie  60% įmonių  visame pasaulyje svarsto galimybę pereiti prie trumpesnės darbo savaitės[^2]. Dalis darbdavių skeptiškai vertina keturių darbo dienų savaitę, nes baiminasi, kad sutrumpėjęs darbo laikas gali sumažinti produktyvumą ir pelną. Ypač iššūkių gali kilti mažesnėms įmonėms arba toms, kurios turi aptarnavimo ar klientų priežiūros sritis, nes darbuotojų sumažintas darbo laikas gali paveikti klientų patirtį.

Kita vertus, kai kurie darbdaviai, siekdami išlaikyti talentingus darbuotojus ir sumažinti perdegimo lygį, pritaria keturių dienų savaitei. Jie pastebi, kad, įvedus trumpesnį darbo grafiką, darbuotojai tampa produktyvesni, kūrybiškesni ir laimingesni, nes turi daugiau laiko atgauti jėgas bei skirti laiko asmeniniam gyvenimui. Tokių įmonių patirtis rodo, kad teigiami pokyčiai gali padidinti jų konkurencingumą darbo rinkoje ir pagerinti darbuotojų pasitenkinimą.

Kaip mažesnės įmonės galėtų prisitaikyti prie keturių dienų darbo savaitės?

Mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios dažnai susiduria su ribotais resursais, perėjimas prie keturių darbo dienų savaitės gali atrodyti sudėtingas. Tačiau yra keletas praktinių būdų, kaip tai įgyvendinti:

- Strateginis užduočių planavimas: Optimizuokite darbo procesus, nustatykite prioritetus ir aiškiai apibrėžkite tikslus. Tai padės darbuotojams efektyviau išnaudoti laiką ir sumažinti nereikalingas užduotis.

- Darbo krūvio perorganizavimas: Analizuokite, kurios užduotys gali būti automatizuotos ar deleguotos. Taip pat svarbu paskirstyti darbo krūvį taip, kad būtų išvengta per didelio streso per trumpesnę savaitę.

- Lankstus grafikas: Galbūt ne visi darbuotojai gali dirbti tą pačią keturių dienų savaitę. Įmonės gali svarstyti rotacinius grafikus, kad užtikrintų nuolatinį veiklos tęstinumą.

Kokios technologijos gali padėti palaikyti efektyvumą per trumpesnę darbo savaitę?

Technologijų integracija gali būti esminė siekiant išlaikyti ar net padidinti produktyvumą per keturių dienų darbo savaitę:

- Projektų valdymo platformos: Įrankiai kaip „Asana“, „Trello“ ar „Monday.com“ leidžia efektyviai planuoti užduotis, stebėti progresą ir bendradarbiauti realiuoju laiku.

- Automatizavimo sprendimai: Automatinės el. pašto atsakymų sistemos, duomenų įvedimo automatizavimas ir kiti sprendimai gali sumažinti rankinio darbo poreikį.

- Komunikacijos įrankiai: Naudojant „Slack“, „Microsoft Teams“ ar panašias platformas, galima greitai ir efektyviai bendrauti, taip sutrumpinant susitikimų laiką.

- Laiko valdymo programos: Įrankiai, kurie padeda sekti, kaip leidžiamas laikas, gali padėti identifikuoti ir pašalinti laiko švaistymo šaltinius.

Skirtingų sektorių specifika: ar keturių darbo dienų savaitė tinka visiems?

Nors keturių darbo dienų savaitė gali būti naudinga daugeliui įmonių, jos pritaikomumas gali skirtis priklausomai nuo sektoriaus:

- Gamyba: Gamybos įmonėms, kurios veikia 24/7 režimu, gali būti sunkiau įvesti keturių dienų savaitę. Tačiau galima svarstyti pamainų sistemą arba automatizavimo galimybes, kad būtų užtikrintas veiklos tęstinumas.

- Paslaugos: Klientų aptarnavimo srityje svarbu užtikrinti nuolatinį paslaugų teikimą. Rotaciniai grafikai arba dalinio darbo laiko darbuotojų samdymas gali padėti spręsti šį iššūkį.

- Kūrybinis sektorius: Šiame sektoriuje dažnai vertinamas lankstumas ir rezultatai, o ne darbo valandos, todėl keturių dienų savaitė gali būti lengviau pritaikoma. Tai gali netgi padidinti kūrybiškumą, suteikiant daugiau laiko poilsiui ir įkvėpimui.

- Sveikatos priežiūra:  Kai kurios medicinos įstaigos Norvegijoje  jau taiko keturių dienų darbo savaitę, siekdamos pagerinti darbuotojų gerovę ir pritraukti naujus specialistus. Čia būtina užtikrinti nenutrūkstamą pacientų priežiūrą, todėl reikia atidžiai planuoti personalo grafiką ir galbūt taikyti pamainų sistemą.

- Technologijos ir IT: Šiame sektoriuje, kur daug darbų gali būti atliekama nuotoliniu būdu, keturių dienų savaitė gali būti labai efektyvi, ypač naudojant tinkamus technologinius sprendimus.

Darbuotojų požiūris

Tyrimai rodo, kad apie  85% darbuotojų  norėtų pereiti prie keturių darbo dienų savaitės, matydami tai kaip būdą išvengti pervargimo ir pagerinti gyvenimo kokybę[^3]. Šiuolaikiniai darbuotojai vis labiau vertina darbo ir asmeninio gyvenimo balansą, todėl papildoma laisva diena savaitėje yra patraukli perspektyva. Be to, sutrumpinus darbo savaitę, daugelis darbuotojų teigia jaučiantys didesnę motyvaciją per trumpesnį laiką atlikti visas užduotis, nes žino, kad bus apdovanoti papildomu poilsiu.

Tačiau kai kurie darbuotojai teigia, kad vietoj keturių darbo dienų savaitės jie norėtų trumpesnės darbo dienos. Pavyzdžiui, vietoj tradicinių 8 valandų darbo dienų galėtų būti dirbama po 6 valandas kasdien. Taip žmonės galėtų lengviau suderinti darbą ir šeimą ar hobius kiekvieną dieną, ne tik savaitgaliais.

Be to, svarbu atkreipti dėmesį į darbuotojų teisę atsijungti nuo darbo po darbo valandų, vadinamąją  teisę atsijungti. Kaip pabrėžia Techopedia straipsnyje Diana Soprana (https://www.techopedia.com/right-to-disconnect), ši teisė yra esminė siekiant užtikrinti darbuotojų gerovę ir išvengti perdegimo, ypač kai darbo laikas sutrumpėja. Tai leidžia darbuotojams visiškai atsiriboti nuo darbo pareigų po darbo valandų, padedant išlaikyti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo balansą.

Kuriai kartai aktualiausia keturių darbo dienų savaitė ir kodėl?

Tyrimai rodo, kad Y karta (tūkstantmečio karta) ir Z karta labiausiai domisi keturių darbo dienų savaitės galimybe. Šių kartų atstovai, gimę nuo 1981 m. iki 2012 m., vertina darbo ir asmeninio gyvenimo balansą labiau nei ankstesnės kartos. Jie užaugo technologijų amžiuje, kur informacija ir komunikacija yra greita ir prieinama, todėl tikisi, kad darbdaviai pasiūlys lankstesnes darbo sąlygas. Keturių darbo dienų savaitė jiems yra patraukli dėl kelių priežasčių:

• Lankstumas ir laisvė: Jie vertina galimybę planuoti savo laiką ir derinti darbą su asmeniniais projektais, mokymusi ar hobiais.
• Darbo prasmingumas: Šios kartos ieško darbo, kuris būtų ne tik pajamų šaltinis, bet ir teiktų prasmę bei galimybę daryti teigiamą poveikį pasauliui.
• Technologijų naudojimas: Jie yra įpratę naudoti technologijas efektyvumui didinti, todėl mano, kad galima pasiekti tuos pačius rezultatus per trumpesnį laiką.

Dėl šių priežasčių įmonės, siekiančios pritraukti ir išlaikyti jaunus talentus, turėtų apsvarstyti keturių darbo dienų savaitės įvedimą kaip konkurencinį pranašumą.

Organizacijų bei valstybių praktika

Daug tarptautinių įmonių bei valstybių jau išbandė keturių darbo dienų savaitės modelį, o jų patirtis atskleidžia teigiamus rezultatus:

- „Microsoft“ Japonijoje: Eksperimentuodami su keturių dienų darbo savaite, jie pastebėjo, kad darbuotojų produktyvumas padidėjo net  40% [^4]. Po eksperimento darbuotojai teigė jaučiantys mažesnį stresą, o bendras darbingumas išliko toks pat arba net pagerėjo.

-  Islandija: Nacionaliniu lygmeniu atlikti tyrimai parodė, kad perėjimas prie keturių darbo dienų savaitės, neprarandant produktyvumo ar kokybės, buvo sėkmingas. Šiuo metu daugiau nei  86% Islandijos darbuotojų  turi galimybę dirbti trumpesnę savaitę arba naudotis lankstesniu grafiku[^5].

-  Ispanija: Vyriausybė pradėjo trijų metų bandomąjį projektą, skirtą skatinti keturių darbo dienų savaitę, siekiant pagerinti gyvenimo kokybę ir padidinti produktyvumą[^6].

-  Naujoji Zelandija: Įmonė „Perpetual Guardian“ po sėkmingo bandomojo projekto nuolat įvedė keturių dienų darbo savaitę, pastebėjusi padidėjusį darbuotojų įsitraukimą ir sumažėjusį streso lygį[^7].

 Keturių darbo dienų savaitės privalumai ir trūkumai

 Privalumai

1.  Didesnis produktyvumas: Tyrimai rodo, kad sutrumpinus darbo laiką darbuotojai išlieka labiau susikoncentravę, mažiau laiko praleidžia neproduktyviose veiklose[^8].

2.  Gerėjanti psichinė sveikata: Mažesnis perdegimo lygis ir geresnė psichinė sveikata yra vieni iš svarbiausių keturių darbo dienų savaitės privalumų[^9].

3.  Darbo ir asmeninio gyvenimo balansas: Darbuotojai turi daugiau laiko šeimai, hobiams ir poilsiui, todėl išlaiko didesnę gyvenimo kokybę.

4.  Mažesnės energijos sąnaudos: Sutaupoma energija ir kiti kaštai, nes biurai ir gamyklos veikia trumpiau.

5.  Didėja darbuotojų lojalumas: Įmonės, siūlančios lankstesnes darbo sąlygas, gali lengviau pritraukti ir išlaikyti talentingus darbuotojus[^10].

 Trūkumai

1.  Galimas darbuotojų trūkumas: Kai kurioms įmonėms, ypač veikiančioms klientų aptarnavimo srityje, reikia dirbti visą savaitę, todėl keturių darbo dienų sistema gali būti neįgyvendinama.

2.  Didesnis darbo krūvis per trumpesnį laiką: Jei darbo krūvis neišskaidomas efektyviai, darbuotojai gali jausti didesnį spaudimą per trumpesnę darbo savaitę[^11].

3.  Organizaciniai iššūkiai: Reikia peržiūrėti ir pritaikyti esamus procesus, kas gali reikalauti laiko ir investicijų.

4.  Nepakankama adaptacija ir nepasitenkinimas: Kai kuriems darbuotojams gali būti sunku prisitaikyti prie intensyvesnės darbo dienos, o dalis jų galėtų labiau vertinti trumpesnes dienas nei papildomą laisvadienį.

5.  Klientų poreikių tenkinimas: Įmonėms gali būti sunku užtikrinti klientų aptarnavimą, jei darbuotojai nedirba penktadieniais ar kitomis dienomis.

Ko labiau norėtų darbuotojai: 4 darbo dienų savaitės ar trumpesnių darbo dienų?

Nors dauguma darbuotojų palankiai vertina keturių darbo dienų savaitę, vis dažniau pasigirsta nuomonė, kad trumpesnės darbo dienos galėtų būti dar naudingesnės, ypač tiems, kurie turi šeimų ar nori laisviau planuoti kasdienybę[^12]. Toks pasirinkimas leistų kasdien labiau subalansuoti darbo ir asmeninio gyvenimo laiką, o darbdaviams padėtų išvengti didelio savaitgalio darbo krūvio. Tyrimai rodo, kad trumpesnės, bet produktyvesnės darbo dienos gali sumažinti stresą ir pagerinti bendrą darbuotojų savijautą[^13]. Taigi, vienos universalios formulės nėra: viskas priklauso nuo įmonės veiklos pobūdžio, darbuotojų asmeninių prioritetų ir galimybės prisitaikyti prie specifinių darbo organizavimo ypatybių.

Apibendrinimas

4 darbo dienų savaitė yra inovatyvus sprendimas, galintis padidinti darbuotojų produktyvumą, pagerinti jų psichinę sveikatą ir gyvenimo kokybę. Tačiau jos sėkmė priklauso nuo kruopštaus planavimo ir pritaikymo prie konkrečios įmonės ir sektoriaus poreikių. Be to, atsižvelgiant į darbuotojų  teisę atsijungti , kaip pabrėžia Diana Soprana (https://www.techopedia.com/right-to-disconnect), svarbu užtikrinti, kad darbuotojai turėtų galimybę visiškai atsiriboti nuo darbo pareigų po darbo valandų. Tai padeda išvengti perdegimo ir skatina sveiką darbo bei asmeninio gyvenimo balansą.

Mažos ir vidutinės įmonės turėtų atidžiai analizuoti savo procesus, pasinaudoti technologijų teikiamomis galimybėmis ir įtraukti darbuotojus į sprendimų priėmimą. Skirtingi sektoriai gali susidurti su skirtingais iššūkiais, todėl svarbu rasti individualius sprendimus, kurie atitiktų tiek verslo tikslus, tiek darbuotojų lūkesčius. Galiausiai, nesvarbu, ar tai būtų keturių darbo dienų savaitė, ar trumpesnės darbo dienos, pagrindinis tikslas turėtų būti efektyvumo didinimas ir darbo bei asmeninio gyvenimo balanso skatinimas.

Turite klausimų dėl personalo paieškos ir atrankos? Susisiekite +37065977797 arba atranka@soprana.lt.

Straipsnis paruoštas remiantis žemiau išvardintais informacijos šaltiniais:

[^1]:  "4 Day Week Global Pilot Program Findings" , 2022 m. ataskaita, [4 Day Week Global] (https://www.4dayweek.com/research).

[^2]:  "The Future of Work: Four-Day Week Survey" , 2022 m., [Deloitte Insights] (https://www2.deloitte.com/global/en/insights/focus/technology-and-the-future-of-work/four-day-workweek.html).

[^3]:  "Employee Preferences for a Four-Day Workweek" , 2021 m., [PwC Workforce Pulse Survey] (https://www.pwc.com/us/en/library/workforce-pulse-survey.html).

[^4]:  "Microsoft Japan’s Four-Day Workweek Experiment" , 2019 m., [Microsoft News] (https://news.microsoft.com/2019/11/04/microsoft-japan-finds-productivity-jump-with-four-day-workweek/).

[^5]:  "Going Public: Iceland’s Journey to a Shorter Working Week" , 2021 m., [Autonomy & ALDA] (https://autonomy.work/portfolio/icelandsww/).

[^6]:  "Spain to Launch Trial of Four-Day Workweek" , 2021 m., [The Guardian] (https://www.theguardian.com/world/2021/mar/15/spain-to-launch-trial-of-four-day-working-week).

[^7]:  "Perpetual Guardian’s Four-Day Week Trial" , 2018 m., [The New Zealand Herald] (https://www.nzherald.co.nz/business/four-day-work-week-trial-productivity-increased/YPW5DHSC5JD5FZ46AHGF7EBO6Q/).

[^8]:  "The Effect of Reduced Working Hours on Productivity" , 2020 m., [Journal of Labor Economics] (https://www.journals.uchicago.edu/doi/10.1086/705177).

[^9]:  "Work-Time Reduction and Employee Well-Being" , 2019 m., [International Journal of Environmental Research and Public Health] (https://www.mdpi.com/1660-4601/16/10/1882).

[^10]:  "Flexible Working and Employee Retention" , 2020 m., [Harvard Business Review] (https://hbr.org/2020/05/does-flexible-working-work).

[^11]:  "Challenges of Implementing a Four-Day Workweek" , 2021 m., [Forbes] (https://www.forbes.com/sites/forbesbusinesscouncil/2021/07/27/the-challenges-of-a-four-day-workweek/).

[^12]:  "Employees Seek Shorter Workdays Over Longer Weekends" , 2022 m., [Gallup Poll] (https://www.gallup.com/workplace/351718/employees-prefer-shorter-workdays-longer-weekends.aspx).

[^13]:  "Shorter Workdays and Employee Stress Levels" , 2018 m., [Scandinavian Journal of Work, Environment & Health](https://www.sjweh.fi/show_abstract.php?abstract_id=3791).

[^14] “Generational Differences in Workplace Preferences", 2021 m., Pew Research Center